Ausgangslage
Belege und Rechnungen landen nicht automatisch dort, wo sie gebraucht werden.
Ohne klaren Ablauf entstehen Sucharbeit, doppelte Ablage und Lücken, wenn Unterlagen für den Abschluss gebraucht werden.
Case 05 / Finance Automation
Rechnungswesen, Belege und Steuererklärung in einem Ablauf.
Ein Tool für ein Startup, das Rechnungen und Dokumente einordnet, die Ablage sauber hält und die Unterlagen für die Steuererklärung vorbereitet.
Gebaut
Ein Tool für Zuordnung, Ablage und Vorbereitung.
Rechnungen, Belege und Dokumente werden nach einem nachvollziehbaren Schema verarbeitet und abgelegt.
Ablauf
Vom Eingang bis zur passenden Unterlage.
Das Tool verbindet Erfassung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung der relevanten Angaben für die Steuererklärung.
Ergebnis
Weniger Handarbeit in einem Bereich, der sauber bleiben muss.
Die Unterlagen bleiben auffindbar; das Team kann prüfen, ergänzen und mit dem nächsten Schritt weitermachen.