Case 04 / Outreach

Relevante Firmen finden und gezielt anschreiben.

Recherche, Datenstruktur und E-Mail-Vorbereitung greifen in einem Ablauf zusammen. So beginnt jeder Outreach nicht wieder bei einer leeren Liste.

Ausgangslage

Die richtigen Firmen zu finden kostet mehr Zeit als die erste Nachricht.

Informationen liegen verteilt, Kontaktlisten altern schnell und jede Recherche beginnt oft von vorn.

Gebaut

Eine Recherche- und Outreach-Automation.

Das System sammelt passende Firmen, bringt die Daten in Form und bereitet personalisierte Kontaktaufnahmen vor.

Ablauf

Recherche mit einem klaren nächsten Schritt.

Statt Daten nur abzulegen, führt der Ablauf bis zu einer vorbereiteten E-Mail mit nachvollziehbaren Informationen.

Ergebnis

Eine brauchbare Liste und ein startklarer Vertriebsschritt.

Die menschliche Prüfung bleibt erhalten, die manuelle Vorarbeit fällt deutlich kleiner aus.

01 / RecherchePassende Firmen

Der Ablauf findet relevante Kontakte.

02 / VorbereitungPersonalisierte Mail

Informationen landen direkt im Entwurf.

03 / KontrolleMensch prüft

Kein Versand ohne klare Freigabe.

Was daran wichtig war

Gute Recherche endet nicht in einer Tabelle.

Sie bringt den nächsten sinnvollen Schritt schon mit: eine nachvollziehbare, passende Ansprache.